Irodai asszisztens képzés

Elgondolkodtál már azon, hogy mi tartja össze egy vállalat mindennapjait? Ki az, aki a háttérben felel azért, hogy az ügyintézés gördülékeny legyen, a dokumentumok mindig a megfelelő helyre kerüljenek, és az információk időben eljussanak a megfelelő emberekhez? Ez az a szakember, akit minden szervezet nélkülözhetetlennek tart: az irodai asszisztens.

Az irodai asszisztens képzés olyan tudást ad, amely ma a munkaerőpiac egyik legkeresettebb készsége. A digitalizáció és a papírmentes iroda elterjedésével ugyanis egyre nagyobb az igény jól képzett adminisztrátorokra, akik otthonosan mozognak az irodai szoftverek, adatkezelési folyamatok és kommunikációs eszközök világában.

Ez a képzés nemcsak szakmai tudást nyújt, hanem karrierutat is biztosít. Az itt megszerzett készségekkel bármilyen vállalkozásnál, intézménynél vagy közszférában elhelyezkedhetsz – legyen szó banki, államigazgatási vagy üzleti környezetről.

 

Az Irodai asszisztens képzés célja

Az Irodai asszisztens képzés célja, hogy a résztvevők átfogó és gyakorlati tudást szerezzenek az adminisztráció, adatkezelés és ügyviteli feladatok területén.

A képzésen megismerkednek a dokumentumok előállításának és kezelésének folyamatával, az elektronikus ügyintézés szabályaival, valamint a táblázat- és adatbázis-kezelés alapjaival.

A képzés középpontjában a gyakorlati készségek fejlesztése áll: a tízujjas vakírás technikájától kezdve a hivatalos levelezésen át a kimutatások készítéséig. Külön hangsúlyt kap az irodatechnikai eszközök biztonságos használata, az adatbiztonsági előírások betartása, valamint a környezettudatos és etikus munkavégzés.

A tanfolyam célja, hogy a résztvevők olyan biztos szakmai alapokra tegyenek szert, amelyek segítségével önállóan és magabiztosan láthatják el az irodai asszisztensi feladatokat, és értékes, nélkülözhetetlen tagjai lehetnek bármely szervezetnek.

Az irodai asszisztens képzés (élő) online formában, országosan elérhető, így rugalmasan illeszthető a mindennapokhoz. A gyakorlati fókuszú tananyag felkészít arra, hogy magabiztosan kezeld a dokumentumokat, leveleket, táblázatokat és ügyviteli rendszereket.

 

Az Irodai asszisztens képzés célcsoportja

• Azok, akik szeretnének stabil, biztos állást találni az adminisztráció területén.
• Akik nyitottak a digitalizáció, az online munkavégzés és a modern irodai megoldások használatára.
• Akik szeretnének irodai asszisztensként, ügyintézőként vagy adminisztrátorként elhelyezkedni.

Az Irodai asszisztens online képzés belépő egy olyan szakmába, amely stabil, biztonságos és fejlődési lehetőségekkel teli jövőt kínál.

Az Irodai asszisztens képzés témakörei

A tízujjas vakírás módszere, alapelvei és szabályai

A levelezés szabályai, a hivatalos levelek fajtái, formái és tartalma

Dokumentumok típusai és fajtái

Az iratok fajtái, készítésük tartalmi, formai és nyelvi követelményei

Szerkesztő programok és dokumentumszerkesztés

Biztonságos adattárolás, adatkezelés és adattovábbítás

Adatok kezelésére, tárolására és megosztására vonatkozó szabályok

Kódolási szabályok

Táblázatkészítés

Adatbázis készítés

Iratkezelés és irattározás szabályai
Az irodai munka hagyományos és modern eszközei, azok használata, hibaelhárítás
Munka-, tűz- és környezetvédelem
Etikai ismeretek
Ügyviteli ismeretek